GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH

Theo các chuyên gia quản trị, việc “đặt đúng người” vào “đúng vị trí” là yếu tố cực kỳ quan trọng, nó quyết định 50% thành công trong công việc, 50% thành công còn lại sẽ phụ thuộc vào sự nỗ lực của “người được đặt”; Ngược lại, nếu ta “không đặt đúng người” và “không giao đúng việc” thì 99% là công việc đó sẽ thất bại, tiềm năng nhân sự đó sẽ hao tổn, ý chí & niềm tin sẽ bị sụt giảm! Nói cách khác, việc “phân công phân nhiệm” và “ủy thác công việc” đúng người – đúng việc sẽ tạo được hiệu quả rất cao trong công việc.

Làm thế nào để có thể “đặt đúng người” vào “đúng vị trí” và “đúng cách”? Làm thế nào để “người được đặt” luôn phân đấu và nỗ lực hết mình cho mục tiêu công việc được giao? ...

Nhằm góp phần tìm ra lời giải cho vấn đề quan trọng nói trên, Trường Doanh Nhân PACE xin hân hạnh giới thiệu đến quý vị chương trình đào tạo: “Kỹ năng Phân công phân nhiệm & Ủy thác công việc”.

ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ

Đối tượng tham dự chương trình đào tạo về kỹ năng đặc biệt này, bao gồm:

• Các cấp quản lý & lãnh đạo doanh nghiệp;
• Đội ngũ quản lý cấp trung (bao gồm từ giám đốc chức năng đến cấp trưởng phó các Phòng, Ban, Bộ phận trong doanh nghiệp);
• Những người đang tham gia làm việc trong môi trường doanh nghiệp có mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng quan trọng này (chương trình không phù hợp cho các đối tượng là học sinh, sinh viên - những người chưa có thâm niên làm việc trong môi trường doanh nghiệp).

LỢI ÍCH THAM DỰ CHƯƠNG TRÌNH

Sau khi tham dự chương trình đào tạo, người tham dự có thể đạt được những lợi ích như sau:

• Nắm được những kiến thức nền tảng về công tác tổ chức & hoàn thành mục tiêu công việc với vai trò là nhà quản lý trong doanh nghiệp;
• Nhận thức sâu sắc về tầm quan trọng và lợi ích của việc “đặt đúng người” vào “đúng vị trí”, bao gồm: Phân công phân nhiệm, Ủy thác công việc và Ủy quyền;
• Nắm vững các công cụ, quy trình, phương pháp, kỹ thuật để phân công phân nhiệm một cách hiệu quả;
• Biết cách thực hiện đầy đủ và chính xác quy trình ủy thác công việc;
• Biết cách gắn kết và ứng dụng một cách hiệu quả giữa phương pháp phân công phân nhiệm và ủy thác công việc trong môi trường doanh nghiệp hiện đại.

THỜI LƯỢNG & NGÔN NGỮ

• Thời lượng chương trình: 2 buổi / 1 ngày (mỗi buổi tương đương với 3 giờ);
• Ngôn ngữ: Tiếng việt.

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

Phần I. Những nhận thức nền tảng quan trọng

• Vai trò của nhà quản lý trong việc hiện thực hóa mục tiêu;
• Nguyên tắc tổ chức công việc trong môi trường doanh nghiệp;
• Kỹ thuật phân tích công việc và xây dựng bản mô tả công việc;
• Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến việc hoàn thành mục tiêu công việc;
• Tầm quan trọng của việc “đặt đúng người” vào “đúng vị trí”.
• Phân biệt sự khác nhau giữa ủy thác và ủy quyền

Phần II. Phân công phân nhiệm hiệu quả

• Ưu và khuyết điểm của các phương thức phân công phân nhiệm phổ biến trong doanh nghiệp
  • Phân công phân nhiệm theo chức năng, nhiệm vụ;
  • Phân công phân nhiệm theo sản phẩm;
  • Phân công phân nhiệm theo địa lý;
  • Phân công phân nhiệm theo ma trận.
• Những nguyên tắc quan trọng cần tuân thủ trong phân công phân nhiệm hiệu quả;
• Quy trình và phương pháp phân công phân nhiệm;
• Quyền hạn và trách nhiệm liên quan.

Phần III. Ủy thác công việc thành công

• Tìm hiểu các hình thức ủy thác thông dụng tại doanh nghiệp
  • Ủy thác đại diện
  • Ủy thác chỉ định
  • Ủy thác quyền sở hữu
  • Ủy thác phát triển
  • Ủy thác quản lý
• Quy trình ủy thác công việc hiệu quả
  • Chọn việc để ủy thác và làm rõ các vấn đề liên quan đến ủy thác
  • Đánh giá và lựa chọn nhân sự thích hợp
  • Lập kế hoạch ủy thác (thông qua các mục tiêu đã được đặt ra)
  • Thực hiện, kiểm soát và đánh giá kết quả trong ủy thác công việc
• Những mấu chốt quan trọng thực tế cần lưu tâm.