GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH

Tự đặt lên vai mình sứ mệnh dẫn dắt, lãnh đạo chính bản thân mình, nhân viên của mình và doanh nghiệp của mình, doanh nhân ít ai tránh được cơn ác mộng mang tên THỜI GIAN. Áp lực công việc, các cuộc hẹn, cuộc họp, công tác quản lý… cứ cuốn chúng ta đi hàng ngày.

Mỗi ngày qua đi, chúng ta lại tự nhủ rằng mình phải nỗ lực, phải hy sinh để có một tương lai tốt đẹp. Rồi mỗi năm qua đi, doanh nghiệp ngày càng phát triển, các mối quan hệ và cơ hội ngày càng rộng mở nhưng cái tương-lai-tốt-đẹp kia thì vẫn chưa thấy đâu… Chúng ta vẫn cứ loay hoay giải bài toán mâu thuẫn giữa thời gian với công việc và ước muốn.

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này, tuy nhiên, đầu tiên và quan trọng nhất chính là kỹ năng quản lý thời gian. Kỹ năng này có thể giúp một vị lãnh đạo trăm công nghìn việc vẫn có thể thong dong, thảnh thơi; ngược lại, cũng có thể biến một người ít việc hoặc lao động giản đơn phải tất bật, đầu tắt mặt tối suốt ngày.

Thấu hiểu vấn đề trên, Trường Doanh Nhân PACE đã nghiên cứu, thiết kế và triển khai chương trình đào tạo KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN…

Với chương trình đặc biệt này, học viên sẽ được trang bị những kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực sự trở thành ông chủ của đời mình, hiện thực hóa tư tưởng nổi tiếng mà nhà cách mạng Che Guevara đã khẳng định: “Hạnh phúc không phải là cảm giác tới đích mà là trên từng chặng đường đi”!

ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ

• Các cấp quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp;
• Các Giám đốc chức năng, Trưởng/ Phó các Phòng/ Ban/ Bộ Phận trong doanh nghiệp
• Những ai mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng quản lý thời gian.

MỤC TIÊU KHÓA HỌC

Sau khi tham dự khóa học, bạn có thể:

• Hiểu được vai trò và quy trình của công tác quản trị thời gian
• Biết được các nguyên tắc cốt lõi và quan trọng trong việc quản trị thời gian hiệu quả
• Nắm được quy trình và phương pháp quản trị thời gian trong công việc
• Hiểu và biết cách vận dụng các công cụ, kỹ thuật quản trị thời gian để tối ưu hóa hiệu quả trong công việc

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

Phần I: Tại sao phải quản trị thời gian

• Liệu thời gian có là “kim cương, vàng, bạc”?
• Bạn đang “làm chủ” thời gian hay đang là “nô lệ”?
• Bạn làm gì với thời gian một ngày 24 tiếng
• Tại sao phải quản trị thời gian

Phần II. Năm nguyên tắc vàng trong quản lý thời gian

• Nguyên tắc 1: Hữu hạn - không thể thay đổi
• Nguyên tắc 2: Bắt đầu
• Nguyên tắc 3: Ưu tiên
• Nguyên tắc 4: Tối ưu hóa
• Nguyên tắc 5: Kẻ đánh cắp

Phần III. Quy trình & Phương pháp quản trị thời gian hiệu quả

• Quy trình quản trị thời gian
• Phương pháp quản trị thời gian hiệu quả
  • Xác lập mục tiêu (S.M.A.R.T) và quản trị theo mục tiêu (M.B.O)
  • Xác định và phân tích các nguồn lực
  • Phương pháp lên kế hoạch năm, quý, tháng và tuần
  • Triển khai thực hiện và đánh giá kết quả
  • Mẫu biểu vận dụng vào thực tế
• Thực hành

Phần IV: Các công cụ & kỹ thuật quản trị thời gian nhằm đạt hiệu quả tối ưu

• Ma trận quản lý thời gian:
  • Góc phần tư thứ I: Quan trọng và khẩn cấp
  • Góc phần tư thứ II: Quan trọng và không khẩn cấp
  • Góc phần tư thứ III: Không quan trọng và khẩn cấp
  • Góc phần tư thứ IV: Không quan trọng và không khẩn cấp
  • Thực hành
• Phương pháp Pareto (nguyên tắc 80/20) trong quản trị thời gian
• Các công cụ hỗ trợ và các phần mềm tiện ích phổ biến
• Thực hành.