Doanh số là gì? Phân biệt doanh số với doanh thu

Hai thuật ngữ doanh số và doanh thu đều là yếu tố giúp doanh nghiệp nắm được tình hình hoạt động, năng lực tài chính,... nhưng chúng hoàn toàn khác biệt, doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa hai khái niệm này, để không bị bỏ quên tính thanh khoản, các sự cố về độ trễ của các khoản đầu tư, dòng tiền,...

Doanh số là gì?

Doanh số là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ việc bán hàng hóa, dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một tuần, một tháng, một quý hoặc 1 năm. Doanh số bao gồm tất cả khoản tiền mà doanh nghiệp đã thu hoặc chưa thu như đơn hàng giao trước trả tiền sau, đại lý ký gửi,...

Doanh số là một trong những chỉ số quan trọng, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh số càng cao thì các hoạt động trong doanh nghiệp có hiệu quả và có khả năng tạo ra lợi nhuận cao. Doanh số được tính bằng cách nhân số lượng sản phẩm, dịch vụ bán ra với đơn giá của sản phẩm, dịch vụ đó.

Công thức tính doanh số

Công thức tính doanh số: Doanh số = Số lượng sản phẩm, dịch vụ bán ra x Giá bán

Trong đó:

• Số lượng sản phẩm, dịch vụ bán ra: Là số lượng sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán ra trong một khoảng thời gian nhất định.
• Giá bán: Là giá mà doanh nghiệp bán sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng.

Ví dụ: Một cửa hàng bán 100 chiếc áo phông với giá 200.000 đồng/ chiếc trong tháng 8 thì doanh số bán hàng của cửa hàng đó trong tháng 8 là:

Doanh số = 100 x 200.000 = 20.000.000 đồng

Phân biệt doanh số với doanh thu

Doanh số và doanh thu thường bị nhầm lẫn bởi công thức tính khá giống nhau. Tuy nhiên, doanh thu không chỉ là số tiền có được từ hoạt động bán hàng, mà nó còn bao gồm cả các lợi ích đầu tư như cổ phiếu, trái phiếu, chứng chỉ quỹ,..., hay các hoạt động cho thuê tài sản, lãi ngân hàng,...

Nếu không phân biệt được hai khái niệm này, báo cáo tài chính của doanh nghiệp có thể có những sai sót khôn lường.

Khi doanh nghiệp nhìn thấy doanh số tăng cao, có thể xảy ra hiểu lầm rằng hoạt động kinh doanh đạt được kết quả cao mà không đưa vào xem xét các chi phí phát sinh. Do đó, trong quá trình lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh, có thể bỏ qua việc tính toán các khoản chi phí đầu tư liên quan.

Vai trò của hoạt động kế toán thu trong doanh nghiệp thường bị đánh giá thấp. Điều này có thể dẫn đến việc không chú trọng đến việc tính toán dòng tiền, tức là sự chuyển động của tiền vào và ra của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.

Thêm vào đó, một khía cạnh khác mà doanh nghiệp có thể bỏ qua là khái niệm về tính thanh khoản. Tính thanh khoản đề cập đến khả năng của doanh nghiệp để chuyển đổi tài sản thành tiền mặt một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh, khái niệm này có thể bị bỏ qua hoặc không được coi trọng.

Ý nghĩa của doanh số đối với doanh nghiệp

Đo lường hiệu quả hoạt động kinh doanh

Doanh số thể hiện tổng giá trị của các sản phẩm/ dịch vụ được bán ra trong một khoảng thời gian cụ thể. Nó có thể đo lường sự tăng trưởng, hiệu quả và thành công của một doanh nghiệp.

Bằng cách theo dõi doanh số theo thời gian, doanh nghiệp có thể đánh giá được sự phát triển và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Nếu doanh số tăng theo thời gian, điều này thường cho thấy doanh nghiệp đang làm việc hiệu quả, thu hút khách hàng và tăng cường thị phần của mình. Ngược lại, nếu doanh số giảm, có thể là một dấu hiệu cho thấy có những vấn đề cần giải quyết trong hoạt động kinh doanh.

Tạo nguồn tài chính cho doanh nghiệp

Doanh số cao sẽ giúp doanh nghiệp có thêm nguồn vốn để chi trả cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí quản lý, chi phí Marketing,... Ngoài ra, doanh số cao cũng giúp doanh nghiệp tạo ra lợi nhuận, là nguồn tài chính để doanh nghiệp tái đầu tư, mở rộng quy mô, phát triển sản phẩm mới,...

Ngoài ra, doanh số cũng có ảnh hưởng đến đánh giá của các bên liên quan như các nhà đầu tư, ngân hàng hoặc đối tác kinh doanh. Khi có doanh số tốt, doanh nghiệp có khả năng thu hút đầu tư, vay vốn hoặc thiết lập các đối tác kinh doanh mới.

Thúc đẩy tăng trưởng doanh nghiệp

Doanh số cao sẽ giúp doanh nghiệp có thêm nguồn vốn để đầu tư vào các hoạt động kinh doanh. Nguồn vốn này có thể được sử dụng để mở rộng quy mô sản xuất, nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, mở rộng thị trường,... Doanh số cao cũng là nền tảng để tăng lợi nhuận, khoản lợi nhuận này sẽ dùng để tái đầu tư, mở rộng kinh doanh.

Doanh số cũng có thể tăng giá trị thương hiệu, bởi khi nó thể hiện mình hoạt động hiệu quả, được khách hàng tin tưởng sẽ giúp thu hút thêm khách hàng mới.

Tạo động lực cho nhân viên

Khi nhân viên đạt được mục tiêu doanh số, họ sẽ cảm thấy hài lòng và tự hào về thành tích của mình. Điều này có thể tạo động lực cho họ để tiếp tục làm việc chăm chỉ và cố gắng đạt được những thành tích cao hơn nữa trong tương lai. Đặc biệt là khi doanh nghiệp có được những phần thưởng để công nhận những thành tích đó, sẽ tạo hứng thú trong công việc của nhân viên.

Doanh số cao thường đi đôi với tăng thu nhập cá nhân. Khi nhân viên nhận thấy rằng nỗ lực của họ trong việc đạt được doanh số cao sẽ dẫn đến việc tăng thu nhập, họ có thêm động lực để làm việc chăm chỉ và hiệu quả hơn. Đồng thời xây dựng sự tự tin cho mỗi người, giúp họ dễ dàng đối mặt với những thách thức mới và tìm kiếm cách tiếp cận sáng tạo để đạt được kết quả tốt hơn.

Phương pháp thúc đẩy doanh số hiệu quả

Nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ 

Nâng cao chất lượng sản phẩm/ dịch vụ có thể tạo ra lòng tin và sự hài lòng từ phía khách hàng, làm tăng khả năng tiếp thị và tạo ra khách hàng trung thành. Khi sản phẩm/ dịch vụ chất lượng được cung cấp, khách hàng có xu hướng mua hàng nhiều hơn, khuyến khích khách hàng quay lại và giới thiệu cho người khác. Từ đó có thể dẫn đến tăng doanh số bằng cách thu hút khách hàng mới và duy trì sự phát triển của doanh nghiệp.

Tăng cường hoạt động Marketing

Quảng bá thương hiệu thông qua các chiến dịch Marketing có thể giúp tăng cường nhận diện thương hiệu trong tâm trí khách hàng. Hoạt động này đồng thời cũng giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng mục tiêu ở nhiều kênh khác nhau, bao gồm trực tuyến, ngoại tuyến, truyền thông xã hội,... Từ đó, có thể tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng hơn, mở rộng thị trường và tăng doanh số bán hàng.

Cải thiện dịch vụ khách hàng

Một dịch vụ khách hàng xuất sắc có thể gây ấn tượng tích cực cho khách hàng, tạo ra một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, tận tâm, coi khách hàng là trung tâm. Góp phần tăng khả năng khách hàng quay lại mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ trong tương lai.

Một đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản cũng có thể cung cấp thông tin hiệu quả đến khách hàng, giúp họ hiểu rõ hơn về giá trị mà doanh nghiệp mang lại. Từ đó có thể khiến khách hàng trở thành đối tác lâu dài và tạo ra cơ hội kinh doanh mới thông qua việc giới thiệu và hợp tác.

Tăng cường hợp tác với các đối tác

Các đối tác có thể có mạng lưới khách hàng rộng lớn và có sẵn mối quan hệ thân thiết với khách hàng tiềm năng. Bằng cách hợp tác với họ, doanh nghiệp có thể tận dụng mạng lưới này để tăng cường khả năng tiếp cận và tạo ra doanh số bán hàng mới.

Hợp tác với các đối tác cũng giúp tăng cường sự hiện diện và tầm nhìn của doanh nghiệp trên thị trường. Việc kết hợp các nguồn lực và nỗ lực tiếp thị với các đối tác có thể xây dựng một chiến lược tiếp thị toàn diện hơn, nhắm đến một số lượng lớn khách hàng tiềm năng và tăng cường nhận diện thương hiệu. Các đối tác cũng có thể đóng góp về kiến thức ngành, cung cấp nguồn lực tài chính hoặc hỗ trợ về cơ sở hạ tầng để giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh.

Tạo sự khan hiếm

Sự khan hiếm có thể làm tăng giá trị cho sản phẩm/ dịch vụ bằng cách tạo ra sự quan tâm và kích thích từ phía khách hàng. Khách hàng có thể cảm thấy họ cần nhanh chóng mua sản phẩm/ dịch vụ trước khi nó không còn có sẵn nữa.

Sự khan hiếm cũng giúp sản phẩm/ dịch vụ trở nên nổi bật trước đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên, khi sử dụng sự khan hiếm làm chiến lược Marketing, cần đảm bảo nó được áp dụng một cách minh bạch, công bằng và có lợi cho khách hàng.

Chiết khấu đúng lúc

Chiết khấu có thể tạo ra sự hứng thú và kích thích nhu cầu mua hàng từ khách hàng. Việc giảm giá có thể làm cho sản phẩm/ dịch vụ trở nên hấp dẫn hơn và thúc đẩy người mua nhanh chóng ra quyết định mua hàng. Nếu doanh nghiệp tạo ra các chiết khấu độc quyền, tức là việc giảm giá chỉ đặc biệt dành cho một nhóm nhỏ hoặc trong một thời gian ngắn có thể làm cho khách hàng cảm thấy đặc biệt, tăng khả năng mua hàng.

Chiết khấu cũng có thể được sử dụng để xử lý hàng tồn kho cũng như sản phẩm/ dịch vụ đang gặp khó khăn trong việc tiêu thụ. Bằng cách giảm giá, doanh nghiệp có thể giảm thiểu thiệt hại và chi phí liên quan đến việc lưu trữ và quản lý hàng tồn kho.

Doanh số là yếu tố quan trọng hàng đầu trong kinh doanh, là thước đo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Để đạt được doanh số cao, doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh rõ ràng, hiệu quả, tập trung vào việc phát triển sản phẩm/ dịch vụ đáp ứng nhu cầu thị trường, nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, xây dựng đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp, tận tâm.