5S là nền tảng cơ bản để thực hiện hệ thống đảm bảo chất lượng. Xuất phát từ quan điểm: làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn. Do đó 5S là một công cụ quan trọng, không thể thiếu trong bất kỳ một tổ chức nào muốn hướng đến mô hình đẳng cấp thế giới.
Công cụ này được áp dụng thành công ở nhiều doanh nghiệp Nhật Bản và trên thế giới, tuy nhiên ở Việt Nam vẫn chưa thật sự được áp dụng phổ biến, dù nghe nói rất nhiều về tính năng của nó. Lý do chính là việc hiểu đúng và có kế hoạch triển khai rõ ràng, nhất quán vẫn là rào cản khiến cho chương trình 5S không có được thành công như mong đợi.
Hiểu được những khó khăn đó của các doanh nghiệp, Trường Quản Trị Sản Xuất PACE (thuộc Học Viện Quản Lý PACE) đã thiết kế chương trình "Phương pháp 5S" thiết thực,đảm bảo cả lý thuyết lẫn thực hành nhằm giải quyết vấn đề nói trên và sẽ giúp cho doanh nghiệp:
- Xây dựng ý thức 5S cho mọi người tại nơi làm việc;
- Xây dựng tinh thần đồng đội giữa mọi người thông qua chương trình 5S;
- Phát triển vai trò lãnh đạo của cán bộ lãnh đạo và cán bộ quản lý;
- Duy trì thói quen 5S như một phần của Văn hóa Doanh nghiệp.